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案例二：職工依法辭職，用人單位不得扣押其檔案 |
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2005-05-08 |
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案例簡介
1995年7月1日，梁某大學畢業後與北京某股份有限公司簽訂了為期5年的勞動合同，合同期限自1995年8月1日至2000年7月30日，但合同中未約定違約金條款。1998年6月5日，梁某為了尋求個人發展，向公司提出辭職。並於當日提交了辭職報告，要求公司將個人檔案轉移到人才交流中心。公司以合同未到期為由，拒絕為梁某辦理檔案轉移手續。7月6日，梁某遂向勞動爭議仲裁委員會提起申訴，要求單位為其辦理檔案轉移手續。
處理結果
勞動爭議仲裁委員會受理此案後，經調查，認為梁某提出此項請求符合法定程序，應予支持。並要求該公司立即為梁某辦理檔案轉移手續。
案例評析
勞動部辦公廳《關於勞動者接觸勞動合同有關問題的復函》規定，勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，既是解除勞動合同的程序，也是解除勞動合同的條件。勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，解除勞動合同，無需徵得用人單位同意。超過30日，勞動者向用人單位提出辦理解除勞動合同手續，用人單位應予以辦理。但由於勞動者違反勞動合同有關約定而給用人單位造成經濟損失的，應依據有關法律、法規、規章的規定和勞動合同的約定，由勞動者承擔賠償責任。
本案中，梁某按照規定，提前30日向單位提出辭職，要求解除勞動合同，從程序上來說是完全合法的。同時，雙方在勞動合同中未約定違約金條款，且本案中，該公司也未提供梁某辭職後給企業造成損失的證據。因此，按照有關規定，該公司應無條件及時為梁某辦理檔案轉移手續。
《企業職工檔案管理工作規定》第十八條也規定，企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。梁某通過合法程序辭職後，公司無權對其個人檔案任意扣壓，個人檔案必須隨職工個人的流動而流動。
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