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以行動支援遠景 |
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2005-05-14 |
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未來的遠景要建立在穩固的基礎上。
從今天走向明天，
從沒有任何捷徑。
目標同經由計劃、準備及實行，
一步一個腳印而達到的。
深入探討
創造遠景，設立目標，是領導者的兩個重要任務。領導者讓思想結晶，團隊意見整合，並且提供了員工方向。但這只是開始而已，領導者也身負實現遠景的重任，你不但要規劃未來，還要讓計劃實現。
首先，想想你的目標間有何關聯，然後依照每個目標，制訂一步步的過程，實現目標。先制訂每一階段的里程碑，以及測量進展的方式。下一步，收集資源----財務、硬件及人事資源。準備你的財務計劃，確保各項必要硬件資源的安全----建築、機器、設備傢俱等等。然後，結合你的團隊，訓練並激發他們的工作動機，達成目標。
最後，在完成這些準備以後，就開始推行你主要的管理策略。讓大家看得見每一階段的里程碑，而且，別忘了要公佈進展的程度。你一定要持續追蹤，所謂「向前邁進」不是坐在那兒，把計劃拿來說說、想想就可以的。
行動花絮
蔣勤榮被一家位於大都會的地方學會選為會長，這個學會在社區內很有名氣，但是辦事效率卻是很低的。
每年，學會都重選新會長，只要有人記得，他們每一年都會召開檢討會，為學校制度設立未來遠景及目標。這個部分通常很有趣，因為會員能有機會認識彼此；而且檢討會後，他們都倍感鼓舞，會回去對選民們報告，他們又有了動力，並且渴望向前邁進。重點是，除此之外，他們似乎就沒有動作了。他們的熱忱慢慢消失，而人們也少見學會有什麼新行動。
蔣勤榮毅然決然地要破除這種惡性循環，他不再讓持續一整天的檢討會完全專注在未來遠景和目標的設定上。他早上進行這項議題，到了下午，則是著手計劃支持遠景的每一個目標，都能達成。
然後，他們同意每個月召開一次一小時的會議，以監控他們訂定的施行計劃的每一個步驟。每個人都會被派到一項特別的任務，他們會制定截止日期，決定並爭取達成每個目標所需的資源。蔣勤榮則肩負督導會員工作的進度，還要在會員們執行各自特定的計劃時，一個個幫助、訓練甚至穩定他們的情緒。
蔣勤榮一再連任會長，直到他表示不願繼續擔任為止。當他光榮離職時，他被譽為學會有史以來最成功的會長。
一日三省
⊙你為今年設立的目標是基於什麼樣的基礎上？
⊙你用什麼方法讓計劃步上軌道？
⊙身為領導者，你如何確認遠景已經達成了？
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