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    說到「伊妹兒」營銷，有個常常被網友忽略的營銷資源：簽名文件。這次我們就來談談簽名文件的相關技巧。

    簽名文件的意義，就像常規信箋的信頭一樣，可以明確發函人的身份、聯繫辦法。在市場經濟社會裡，它也是一種重要的品牌營銷資源，設計精巧的簽名文件，會給收函人留下良好的印象。

    技巧1：讓你的簽名郵件居左而不是居中。其原因在於字符大小在不同機器上的顯示誤差問題。請記住：簡單為佳。

    技巧2：簽名文件與郵件正文之間的分界線不要太長。把分界線劃得長長的，是較常見的一種錯誤。實際上，只需將二者的信息區分開來就行了，一般有 ____________________ 這麼長就夠。另外，也別將分界線的長度劃得與你的簽名長度絲毫不差，因為不同的電腦顯示你的字符的寬度是不相同的，在你的機子上完美漂亮的簽名，到別人的機子上很可能會出現像折行這樣的問題。

    分界線有這多忌諱，是不是可以不要呢？還得要，這樣的一條分界線是必不可少的。沒有它，人家會誤以為你的簽名是郵件正文的一部分。

    技巧3：不要使用類似 <><><><><><> 或 $$$$$$$$$$$$$$$ 之類的醒目符號。上網時間較長的網友都知道，網上掛著「快速致富」的招牌行騙的「營銷」者很多，這類符號幾乎是他們的身份標誌。你如果希望自己有個專業的形象，就最好別沾這類符號，否則人家很難看重你。

    技巧4：視覺效果盡量清爽、乾淨，文件長度不超過 5 行，最好有一條終止線。簽名文件最常見的一個錯誤，是想拚命多傳達點信息，結果拉得老長老長。如果你有很多產品、服務要營銷，可以多做幾個簽名文件，交替使用。超過 5 行就太長了，像在大喊大叫，讓人生厭。

    技巧5：將郵件地址設置為可點擊，最好寫為 <mailto:lq67@hotmail.com> 。你可以去掉前後的尖括號 < 和 > ，不過有尖括號的視覺效果更好，而且，地址後緊跟著標點符號，容易使點擊無效，加上尖括號就可以完全避免這一隱患。

    「 mailto: 」的設置很有必要，主要原因是：(1) 新手往往不知道去按「回復」( Reply )按鈕，他們更傾向於直接點擊你的地址。(2)如果你的信件有幸被人轉發( Forward )，回復地址就不管用了。(3)在新聞討論組( Newsgroup )中，給你回貼有兩種方式，一種是對貼子開頭的地址進行剪切、粘貼操作，一種是點擊貼子末尾簽名文件中的地址。你說人家更願意用哪種方式？

    技巧6：在電子郵件地址中，忌用 「?subject= 」之類的 HTML 標籤。預先設定來函主題，固然有它的優越之處，不過問題是，不少的電子郵件軟件不認，所以常常產生錯誤。誰會願意先給你改錯、再給你敲字呢？願意花時間反饋，就是給你的天大恩惠了，你還指望人家給你改錯？

    技巧7：無論你是創建還是更改簽名文件，首先必須進行測試。方法是給你自己發一封郵件，看看簽名文件的效果：是否在郵件窗口的寬度之內？有無折行？文件中的鏈接正確嗎？整體效果感覺好嗎？

    只有 5 行，你只有 5 行字的迴旋餘地來營銷你的站點、產品或者服務。這不是一件易事，要不然，網上的每個站點門前不都排起了長隊？所以，簽名文件實際上極富挑戰性，如何用好這個資源，是你應給予足夠重視的一個環節。