有不少網友來信談到與電子郵件有關的種種困惑，我覺得有必要專門來談談電子郵件的特點、以及在營銷實踐中如何充分發揮出它的作用。
電子郵件(網友暱稱「伊妹兒」)，是互聯網最基本的功能之一。說它給人類通訊方式帶來革命也不為過，因為它的快捷、靈活、高效、廉價以及回應的方便，實在是傳統通訊方式所望塵莫及的。 不過，任何事情有利則必有其弊。比方說，雖然你能夠在瞬間，給成千上萬的人發送海量信息，但一旦你按下「發送」，對那些信件的命運，你就無能為力了，你只能被動地等待人家處置。 打開信箱之後，大多數人從「主題」來判斷值不值得打開這封信。如果人家的日常信件很多，也有可能從「發送者」來決定。當然，也有的人二者兼顧。如果你的「主題」沒什麼吸引力，如果人家不熟悉你，對方很可能看都不看就刪掉；如果對方的信箱很滿，你的信件有時也會稀里糊塗地被扔進垃圾箱；如果你這邊或對方的郵件服務器出點什麼毛病，恐怕會延誤多時才能送到…… 相對來說，採用傳統通訊手段，信息接收者對前來信息給予的關注，會比電子郵件為大，特別是面談、電話，信息衝擊力比電子郵件要強烈得多。電子郵件沒有身體語言、沒有聲調變化、沒有共有的環境，收信人判斷不出你是嚴肅的還是開玩笑，你是一臉晦氣還是躊躇滿志，是高興還是難過。 所以說，在你的日常通訊交流中，電子郵件不應該取代傳統通訊方式，最好做為傳統通訊方式的一種補充，交叉互補，以期發揮整體的營銷效果。電子郵件用得好，可以成為你吸引潛在顧客的出色助手；如果用不好，也能讓你迅速流失潛在顧客。 假如你或你的員工情緒不佳。有人來函詢問一個小問題，而你們的回復語調生硬，結果會怎樣？你認為人家會對你留下什麼好印象嗎？人家還會買你的東西嗎？要知道，「流長蜚短」在網上的傳播效率，和你發送電子郵件的效率一樣甚至更高，因為人家還有 BBS 、新聞討論組、聊天室等去處。網上的「口碑相傳」，與現實世界一樣，同樣具有比廣告大得多的影響力。 一封語調生硬的回函，可能使你失去 50-100 位潛在顧客，這就是你用不好電子郵件的代價。記住，電子郵件裡永遠要以禮相待，千萬不要出言不遜！ 如果你的郵件很招人煩，特別是垃圾郵件，很可能會招致高手的報復，如扔郵件炸彈、黑你的站點等等。相反，如果你用好電子郵件，那效果則剛好相反。 「有一次，我給潛在顧客群發了一份電子郵件，善意提醒他們留意網上的一種流行病毒。結果，其中一位回函表示抗議，因為他知道這類警告是假的。我該怎麼辦？我去訪問了他們的站點，看看對方從事什麼業務，並提出了觀感意見，同時對提供的信息有誤表示道歉。結果，此人成了我的商務夥伴，他的公司也成了我最穩定的客戶之一。」 這是一位新加坡網友來函談到的切身經驗，有一定的代表性，反映出重視電子郵件會給營銷帶來怎樣的益處。 請記住：你的產品、服務能否受歡迎，你本人是否受歡迎干係很大。 最後，給你介紹一下電子郵件中幾種常見的情緒代碼涵義，這是網友們為增強電子郵件的交流效果，而創造出的特殊「行話」，試試看 ;-) ==============================================
符號 涵義 符號 涵義
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:-) 笑臉/高興 8-) 帶眼鏡的笑臉 :-| 冷漠 :-e 失望
:-P 澀笑 :-& 舌頭打結
;-) 擠眉弄眼 :-O 打哈欠
:-/ 困惑 :-> 壞笑
:-Q 煙鬼 :-{ 小鬍子
C=:-) 廚師 d:-) 帶棒球帽的笑臉
:- 男性 >- 女性
:-D 震驚 ;-} 拋媚眼
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