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与女职员接触的“第一忌讳” |
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2005-04-24 |
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不可对女职员“委托”工作。上司最好要懂得这是第一忌讳。而且向女职员传达任何指示时，都要严肃，要具体而详细的说明。
这并不是说“女性不能委以工作”，也不是说她们没有工作能力或经常把工作搞砸。
对于女子大学分配到公司的新职员，无论是上司还是部下，只要是男性都会对她们加倍留心。因此，男性总是莫名其妙地奉承她们或过多地批评她们。
男性们认为女职员与男在工作能力上是不能相提并论的，有些人便会与女职员保持一定距离，还有些上司则会开一些很不自然的玩笑，动机是想解除新职员对工作的紧张，可实际上却使在场的人都感到尴尬。
“突然委托这种工作，不会有问题吧！”
“只安排复印的工作，是不是失礼了、”
像这些话上司对国则从不这样礼貌的，而对女职员却要在措词上考虑再三。
“是啊，对女性新职员的确费神啊！让她泡杯茶也顾虑重重。”
像这样在酒饭发牢骚的上司很多。而实际上的上司，是从不会“特别对待”女职员的。
可是，有的上司在对待男职员与女职员的口气上有着明显的差别：
“A先生，这份计划书，要加快复印给我。”
“B小姐，对不起啊！这个复印的事，可以拜托你吧。”
其实，像“对不起啊，”，“可以拜托你吧”之类的话是根本用不说的。
那么，如何说明才恰当呢？只要与A先生说的相同即可。如果有特殊情况，就要详细说明一下。
“如果复印室很忙的话，就说明情况求求情，要是对方也急着复印，等他完了再复印也没关系：”。
只附加这么一句话，她们就能很好的应付突发事件，以后也能知道如何处理加急复印件了。
当然若对男性新职员这样是最好的。但当对方是女职员时，特别是对她首次被托付工作，上司必须具体地说明，以免使她们不知所借。
为什么呢？
因为如果没有提前详细交待一下，当看到复印室很拥挤时，她们只得无功而返，而你呢，也不得不说：
“加紧的工作，就求情优先复印嘛！”
“应该等到前面的复印完。”
这时，女职员就会想：“既然如此，早说不就没事了嘛？”也许有的男性也会这么想，但多数男性都公在事前有这种心态，“让我做复印的工作，真是瞧不起人啊！”
还有一种情况。
当女职员把复印件拿回来的时候，你要亲自接收，而且尽量不要离开座位。最后，说一句“谢谢”或“很好”以作鼓励。
如果，你接受复印件后立刻离开座位会如何？ “课长，因为您说很急，我才勉强跟前面的人求情先复印的，可是，您”
或者：“虽然很急，但真的来不及吗？”
你的举动会使她们产生一种失落感，“让我做这么一个无足轻重的工作，我还瞎积极，真是个傻瓜！”
记住，对女职员下达 工作时，你千万不能含糊其词，要具体的指示有时要限定），对结果也要详细说明，总之，要做到清楚、具体即可。像什么“特别对待”是根本不需要的。
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