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开创性工作和维持性工作 |
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2005-05-11 |
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(一)、开创性工作
小老板在实务中早有体验,有些工作是一劳永逸的工作。例如特定新产品的开发,新产品开发完毕,就可以划上一个完整的句号。开发市场也是如此,只要与特定客户建立实质性的业务关系,这个客户也就算搞定了。这些工作都是一些非常态的工作,工作结束后,有一个明确的结果,这个结果并长期发挥作用。
开创性工作就是非常态的,有明确结果的工作。创业过程中,小老板的事业从无到有,几乎所有的工作都是开创性的工作,这是创业期的本质特点。
开创性工作通常都是难度较大的工作,需要一定的资源支持,并且多是第一次。自主创业的小老板,大都是自己完成企业重要的开创性工作,包括创建企业,开发市场,组织第一次生产、与特定的客户建立联系等,也就是小老板常说的,自己的事业是自己一手一脚亲自干出来的。
进入平稳期后,开创性的工作相对少很多,因为小老板的事业已经有了一个牢固的基础。新的开创性工作,小老板做起来容易很多,钱可以解决很多事情,至少可以改善基本条件。同样是打市场,创业期的小老板可能要火车硬座去办,平稳期则可以飞过去。
只要是第一次的工作,都是开创性的工作。
(二)、维持性工作
正常营业的企业中,95%的工作都是维持性的工作。维持性的工作是指以前已经做过,现在和将来还要继续做下去的工作。这种工作,通常有明确的目的,工作程序和方法大致相同,工作人员熟能生巧、轻车熟路,做起来也得心应手,轻松自如。
例如,在与特定客户有过一次完整交易之后,剩下的工作就是维持工作。有新货了,通知一下客户;缺货了,赶快送去;该结帐了,按照一定的方法对帐结款。这些工作是常态的,只要生意继续在做,这些工作都会出现,永无止境。
维持性工作中也有一些小范围的第一次,但与开创性工作不可同日而语,一般都是修修补补、小打小闹的工作,难度不大,影响也不大,多是一些自然演变的事情。
维持性工作对工作人员的要求相对较低,监管起来也相对容易,可以采用很多有效的管理方法进行控制。因此,小老板在完成开创性工作之后,就可以脱手了,交给特定的工作人员负责,顶多是扶上马再送一程。
开创性工作以达到目标为第一原则,维持性工作则要强调效率和成本。由于是常态的工作,就有积少成多的可能性。因此,小老板在平常就应当琢磨企业中各种维持性工作,想一想有没有更好的办法,一则提高工作效率,二则降低成本。这也是科学化正规化管理的内容。
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