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解决问题或姑息问题 |
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2005-05-13 |
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问题发生时,就要立刻解决,
逃避将会使问题更为严重。
一再的迟疑只会让你显得害怕,无能。
深入探讨
每位经理人都会有想要偶尔逃避问题的时候,但是迅速解决问题是很重要的。但这并不代表你得未经思虑就予以反应,解决问题的目的是要让你的处境免于连续性的破坏。
经理人最想躲避问题都是属于烫手的人事问题:难缠的员工,士气,少数分子的禁忌话题,性骚扰,甚至有体味的员工。有时候经理人也想忽视市场占有率减少,工厂装置,设备的磨损,或者产品及服务的问题。假如你不立刻处理这些问题的话,问题就会日益严重,进而牺牲掉员工对你的尊敬,并引发更多的破坏,直到你采取必要行动解决问题为止。
有时,问题好像会随着时间的过去而销声匿迹(虽然这种情况不多),但这并不能解除你对问题采取回应的责任。你的员工都期盼一个经过深思熟虑的回应。假如你不这样做,别人会认为在处理难题时就是那么懦弱与无能。
行动花絮
王姬是一家大型零售商店应付帐款的主任。她有一种被人喜爱的强烈需求,而且她对待员工就像对待自己家人一样。起初,大伙儿都欢声雷动地欢迎王姬的调升,因为前任主管是位颇失人缘,冥顽不灵的主任。她手下的工作人员都很喜欢她有妈妈的味道。
进入这行一年了,一切尚称顺利,但王姬总觉得那些工作人员不如开始时那么干劲十足了;下一年,她觉得工作士气更是低落。由于她想要做好这个工作,所以她约了一位她认为可以说出心里话的人——店长,一起密商。
当王姬保证一定保密后,这个店长回答:“你做人太好啦!比如小张要是上班太晚了,你虽和她谈谈,但她还是晚到。小李太多话了,你若提醒他,他回安静下来,但不到几个礼拜又故态复萌了。因为露露的动作慢,每个人都要帮她一点,但她又总是能通过评估。所以我们就想,如果别人可以逃过制裁,那我何不学他们?
王姬大为震惊,她已竭尽所能营造出一个快乐的工作环境了呀!经过一夜未眠和第二天的观察,王姬发现那位店长的话果真千真万确。
接下来的星期一,她立即采取行动,解决问题。当然,其中有过不愉快,尤其是那些被牵扯到的员工,但是他们都知道自己迟早会被上司纠正,所以就逐渐与王姬合作了。工作绩效的提升简直让王姬不敢相信,更好的是,处理好这些问题以后,她现在可以将注意力花在其他更有创造力的事情上。
一日三省
⊙有哪三大问题或议题是你最想避免的?
⊙你以何种速度处理棘手事件?
⊙员工认为你处理问题的意愿如何?
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