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制定“游戏规则” |
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2005-05-13 |
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和员工商讨并制定公司的行为规范,
对你期望的专业要求和工作标准必须说清楚。
深入探讨
员工都想知道老板对他们有什么期望,所以一定要制定一套行为规范以解释公司(以及你)对员工的期望是什么。
制定行为规范的主要目的是促进公司的团结,而非制造分歧的意见及小团体。当员工了解什么是公司认可的专业行为后,配合与否就是他们的选择了。假如员工愿意配合,他们就会形成一个共同努力的单位;如果不愿意,你就要采取必要措施了。
行为规范要以工作为主,不能干扰到员工的个人生活。当然老板也可以规范那些可能会影响工作表现的私人活动,举例来说:“甲公司不代表任何政治立场,员工不应利用公司名义与他人做政治活动的联系。”对日常琐事也要详细地规范:假如在工作时放音乐会产生问题,就说出来;假如维持午餐时间为一小时很重要的话,也要写下来,力求钜细靡遗。
最后,要保留些弹性,用的文字要能让别人有参与意见的余地,例如:“我们同意遵守各项政策及程序,任何反对意见将被提报给决策人士再度审查并做出 决议,一旦决议形成,我们同意遵守。”
行动花絮
林杰从上海的会计部调到广州另一个分公司的会计部,在上海的七年里,他把公司的业务从马马虎虎做到全国数一数二的地位。
到了广州后,林杰跟了一个不管事的经理。这位经理放任员工做自己的事,公司内也少有小组合作计划。有些员工自觉了解公司需要的是什么,也有人对这个部门不抱什么希望。林杰和员工面谈后发现,他们对这种情况也感到沮丧,大部分人都觉得很多事可以不必这么复杂,但是却仍没什么改变。
参考员工的反应后,林杰拟定了一套行为规范。他将这张表印出来贴在会计部,目标是要为员工提供一个稳定,有组织的工作环境。
有人喜欢这个规范,也有人不以为然,林杰欣然接受各种反应,但仍坚持这个规范。已经有少数不适应的人离职了,但有一个例子是:林杰必须辞去这个人,因为他拒绝合作,也不离职。总之大体说来,公司的专业表现,团体合作及工作绩效都有戏剧性的大幅进步。每当有人“逾越规范”,通常就会有另一个人站出来仗义执言。林杰现在不用花这么多精力管理员工了,只要情况许可,他会让“规范”扮演管理的角色。
一日三省
⊙你的工作小组知道你期望的行为是什么吗?
⊙你是否明了应该清楚表明工作小组须遵守哪些行为规范?
⊙你设立的规范是否公平,又可提高工作绩效?
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