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学会说“不” |
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2005-05-14 |
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当负荷过重,
你只有累垮和再协商两条路可走。
根据事物的缓急,
重新安排优先顺序。
勿因负荷过重而让自己陷入失败的陷阱。
深入探讨
假若你在工作上有任何专长,人们就会要求你能者多劳;假若你能做得更多,人们还是会要求你再多做一些。在某个限度内,你必须了解只能做到这样,重点就是你要善尽已责。
每个成功的经理人都会碰到事情做不完的时候,通常只要几个晚上的加班,或请某人帮忙----就是分派给别人,或请同事帮你分担工作量,就可以处理得好。问题是出在长期的工作压力,记得初级数学所学的:1+1=2吗?现在你碰到的数学加法并不会复杂到哪里去。那就是:1+1+……+……=24,一天有24小时。假如你要加1,就得同时减1,让总数维持在24。
因此你要学会说“不”这个神奇的字。这个字虽简单,但很多经理却在面临额外责任或计划时,无法说“不”。所以试试这个练习:大声地说:“不行,我要顾及我自己、我的家人、我的朋友及做好我的本分,而不是不停地做更多的事。”
行动花絮
李冬梅是一家地区百货公司的销售经理,她是个尽心的母亲和工作伙伴,也是家长教师协会的会长。她对工作很在行,很关心员工和公司的事;也在乎教堂的成员、邻居以及家长教师协会其他的父母和老师们。家长教师协会是无家可归者的避难所,她自愿在那里服务,一个月一次,并提供其它很多的协助。
李冬梅对工作太在行了,老板不断要求她负责更多的工作,她同意了。她把家长教师协会领导得有声有色,不但别的协会希求她的参与,学校也邀请她列席特殊的委员会。她更是胜任妻子和母亲的角色,以致于她的家人视她所做的一切为理所当然,在邀请朋友到家里吃晚餐时根本不会想到要先告诉她。
李冬梅觉得自己被各方的压力压得喘不过气来,自己所做的每件事也都没有达到自我理想中的标准;更重要的是,她已经不觉得有乐趣可言了。
为了找回乐趣,她教自己要说“不”。刚开始时,她的家人和朋友都很震惊,但是他们也各自找到解决的方法。而其他的大忙人仍然愿意淌这些浑水,因为他们还没发现那个神秘的字。
李冬梅找回了在工作上、对家人及一切的活力和热忱,她又开始有乐趣了。
一日三省
⊙当别人要求你接下超过你所能负荷的工作时,你会如何处理?
⊙你能做什么让你在处理这些请求时能更圆满?
⊙你在乎的人当中,有没有因为他(她)很难拒绝别人的要求,而使你产生了过多负荷他(她)的罪恶感?
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