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以行动支援远景 |
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2005-05-14 |
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未来的远景要建立在稳固的基础上。
从今天走向明天，
从没有任何捷径。
目标同经由计划、准备及实行，
一步一个脚印而达到的。
深入探讨
创造远景，设立目标，是领导者的两个重要任务。领导者让思想结晶，团队意见整合，并且提供了员工方向。但这只是开始而已，领导者也身负实现远景的重任，你不但要规划未来，还要让计划实现。
首先，想想你的目标间有何关联，然后依照每个目标，制订一步步的过程，实现目标。先制订每一阶段的里程碑，以及测量进展的方式。下一步，收集资源----财务、硬件及人事资源。准备你的财务计划，确保各项必要硬件资源的安全----建筑、机器、设备家具等等。然后，结合你的团队，训练并激发他们的工作动机，达成目标。
最后，在完成这些准备以后，就开始推行你主要的管理策略。让大家看得见每一阶段的里程碑，而且，别忘了要公布进展的程度。你一定要持续追踪，所谓“向前迈进”不是坐在那儿，把计划拿来说说、想想就可以的。
行动花絮
蒋勤荣被一家位于大都会的地方学会选为会长，这个学会在社区内很有名气，但是办事效率却是很低的。
每年，学会都重选新会长，只要有人记得，他们每一年都会召开检讨会，为学校制度设立未来远景及目标。这个部分通常很有趣，因为会员能有机会认识彼此；而且检讨会后，他们都倍感鼓舞，会回去对选民们报告，他们又有了动力，并且渴望向前迈进。重点是，除此之外，他们似乎就没有动作了。他们的热忱慢慢消失，而人们也少见学会有什么新行动。
蒋勤荣毅然决然地要破除这种恶性循环，他不再让持续一整天的检讨会完全专注在未来远景和目标的设定上。他早上进行这项议题，到了下午，则是着手计划支持远景的每一个目标，都能达成。
然后，他们同意每个月召开一次一小时的会议，以监控他们订定的施行计划的每一个步骤。每个人都会被派到一项特别的任务，他们会制定截止日期，决定并争取达成每个目标所需的资源。蒋勤荣则肩负督导会员工作的进度，还要在会员们执行各自特定的计划时，一个个帮助、训练甚至稳定他们的情绪。
蒋勤荣一再连任会长，直到他表示不愿继续担任为止。当他光荣离职时，他被誉为学会有史以来最成功的会长。
一日三省
⊙你为今年设立的目标是基于什么样的基础上？
⊙你用什么方法让计划步上轨道？
⊙身为领导者，你如何确认远景已经达成了？
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