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    督促员工遵守承诺  
  2005-05-14    
   
 
  让员工重视自己许下的承诺,
  包括正式和非正式的承诺。
  这不仅是一种好管理,
  同时也让员工更守信。
  
深入探讨

  想想以下两家公司会的什么不同的工作绩效:大致来说两家都差不多,只不过有一家公司的员工并不希求别人重视他们的承诺。协定没有被遵守、截止日期也一拖再拖、更没有人要改变这些情况。理论上,很少人会不赞同“督促员工遵守诺言”这个规范,但实际上这却是很多经理人绊脚石。他们也许会不反对太过违背诺言的事情,但却放过了这小小的错误。
  当你督促员工遵守诺言时,你就是在为你的领导传达一个有力的信息:你让他们知道你重视他们说的话;你依靠他们;你希求公司以及你们之间的互动有诚信的表现;你也注意任何协议的履行结果。
  即使刚开始有人反抗,你还是坚守立场。这对一些员工来说,可能是一种新学来的行为,并尊重和信任终究推衍开来的。别忘了,你自己也要以身作则哟!
  
行动花絮

  身为电脑产品公司的行销经理,李勇被调到西区,去帮忙提升那里的销售量。
  在检视销售人员的背景后,李勇发现他们的教育和训练都不成问题。李勇和他们会过面,他们似乎都很友善,很热忱。一份工作报告也显示,这些人所作所为都是要达到销售目标所必须做的。因此李勇断定,这区的市场一定有异于别区之处,才会使得整个小组的销售量比较低。
  李勇花了好几个月的时间,才抓到真正的问题:当他要求销售人员在两小时之内就要回电给顾客时,销售人员同意了,但是当李勇检查时,发现他们居然回电的间隔“拖”到4或5个小时之久。当他要求员工每个礼拜要打20通电话,他们却觉得16通已经很接近要求了。他也要求员工在做销售说明时做些改变,但他后来才知道,他们根本没有照做。
  现在李勇知道了,问题在于员工没有遵守协定。他不再信任员工们的话了,而员工们也失去了相互间的信任。最糟的是,顾客们也不再信任这些销售人员了。他们都不是坏人,他们是“不拘小节”,忽略了小事。但是人与人之间若失去了信任----不论是老板和员工,员工和员工,或者是顾客和公司之间,长期下来总会造成破坏性的。
  李勇开始进行一项让销售人员遵守承诺的比赛。假如他们没有遵守承诺,就会有不好的后果,他因此得到不少人的怨恨。但实际上,他的下属们逐渐对他产生敬意,而且学会了如何被信任及发展了彼此间的信任,终于,顾客又信任他们了。而这种改变,在他们的单月销售成绩上,也可略窥一二。
  
一日三省

  ⊙你如何督促员工遵守承诺?
  ⊙你向来都遵守诺言吗?
  ⊙你曾经放纵员工,让他们不用确实遵守“信用”二字吗?

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