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  “伊妹儿”签名文件技巧  
  2004-11-18    
   
 


    说到“伊妹儿”营销,有个常常被网友忽略的营销资源:签名文件。这次我们就来谈谈签名文件的相关技巧。

    签名文件的意义,就像常规信笺的信头一样,可以明确发函人的身份、联系办法。在市场经济社会里,它也是一种重要的品牌营销资源,设计精巧的签名文件,会给收函人留下良好的印象。

    技巧1:让你的签名邮件居左而不是居中。其原因在于字符大小在不同机器上的显示误差问题。请记住:简单为佳。

    技巧2:签名文件与邮件正文之间的分界线不要太长。把分界线划得长长的,是较常见的一种错误。实际上,只需将二者的信息区分开来就行了,一般有 ____________________ 这么长就够。另外,也别将分界线的长度划得与你的签名长度丝毫不差,因为不同的电脑显示你的字符的宽度是不相同的,在你的机子上完美漂亮的签名,到别人的机子上很可能会出现像折行这样的问题。

    分界线有这多忌讳,是不是可以不要呢?还得要,这样的一条分界线是必不可少的。没有它,人家会误以为你的签名是邮件正文的一部分。

    技巧3:不要使用类似 <><><><><><> 或 $$$$$$$$$$$$$$$ 之类的醒目符号。上网时间较长的网友都知道,网上挂着“快速致富”的招牌行骗的“营销”者很多,这类符号几乎是他们的身份标志。你如果希望自己有个专业的形象,就最好别沾这类符号,否则人家很难看重你。

    技巧4:视觉效果尽量清爽、干净,文件长度不超过 5 行,最好有一条终止线。签名文件最常见的一个错误,是想拼命多传达点信息,结果拉得老长老长。如果你有很多产品、服务要营销,可以多做几个签名文件,交替使用。超过 5 行就太长了,像在大喊大叫,让人生厌。

    技巧5:将邮件地址设置为可点击,最好写为 <mailto:lq67@hotmail.com> 。你可以去掉前后的尖括号 < 和 > ,不过有尖括号的视觉效果更好,而且,地址后紧跟着标点符号,容易使点击无效,加上尖括号就可以完全避免这一隐患。

    “ mailto: ”的设置很有必要,主要原因是:(1) 新手往往不知道去按“回复”( Reply )按钮,他们更倾向于直接点击你的地址。(2)如果你的信件有幸被人转发( Forward ),回复地址就不管用了。(3)在新闻讨论组( Newsgroup )中,给你回贴有两种方式,一种是对贴子开头的地址进行剪切、粘贴操作,一种是点击贴子末尾签名文件中的地址。你说人家更愿意用哪种方式?

    技巧6:在电子邮件地址中,忌用 “?subject= ”之类的 HTML 标签。预先设定来函主题,固然有它的优越之处,不过问题是,不少的电子邮件软件不认,所以常常产生错误。谁会愿意先给你改错、再给你敲字呢?愿意花时间反馈,就是给你的天大恩惠了,你还指望人家给你改错?

    技巧7:无论你是创建还是更改签名文件,首先必须进行测试。方法是给你自己发一封邮件,看看签名文件的效果:是否在邮件窗口的宽度之内?有无折行?文件中的链接正确吗?整体效果感觉好吗?

    只有 5 行,你只有 5 行字的回旋余地来营销你的站点、产品或者服务。这不是一件易事,要不然,网上的每个站点门前不都排起了长队?所以,签名文件实际上极富挑战性,如何用好这个资源,是你应给予足够重视的一个环节。



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